|
Komplexní nabídka služeb spojených
s praktickou správou bytového domu.
V nabídce se snažíme předložit Vám
komplexní řešení správy domu tak, aby
vlastní správa domu vlastníka (výbor
Společenství vlastníků) zbytečně
nezatěžovala. Naše firma se specializuje
na správu bytových domů na Moravském
předměstí v Hradci Králové.
Předpokládáme, že současnou správu domu
vykonává SNHK, a.s. Hradec Králové,
proto jako první krok Vám nabízíme
zajištění kvalitního převzetí bytového
domu od stávajícího správce.
Kvalita výkonu správy bytového domu
závisí na péči, kterou je nutné věnovat
nejen fyzickému převzetí domu, ale i
zjištění podstatných skutečností (
rozhodujících pro výkon správy) a
předání potřebné dokumentace. Při
přejímání domu do správy je proto
nezbytné zejména:
- zjistit úplnost dokladů o
vlastnictví jednotlivých jednotek
- zjistit, zda je dům pojištěn a
v jakém rozsahu.
Předpokladem operativního přehledu o
majetku je řádná evidence. Základem jsou
doklady a písemnosti, které obsahují
zjištění stavu domu k datu předání,
což je zejména:
Prohlídka domu při převzetí správy by
měla být provedena s cílem zjistit
skutečný stav, ze kterého bude nutné
odvodit potřebu provedení oprav
jednotlivých částí domů.
U vlastního převzetí máme zkušenost, že
je dobrou pomůckou k převzetí
jednoduchý harmonogram a předpřipravený
návrh zápisu.
Námi zajišťovaná správa Vašeho
bytového domu zahrnuje zejména:
1.
ekonomicko
administrativní část
- vedení účetnictví v zákonem
předepsané podobě tj. podvojné
účetnictví včetně zpracování daňového
přiznání:
výstupy:
- za Společenství vlastníků
- měsíční tabulka jako podklad pro
jednání výboru společenství
- vedení evidence movitého majetku
- zpracování návrhu vytištění
„Domovního řádu SV“
- příprava výběrového řízení na
pojištění stavební části bytového domu
- určení každoročně předpokládané
částky nákladů na preventivní údržbu,
rekonstrukce (modernizaci) společných
částí domu
- na základě společenstvím vlastníků
odsouhlasené částky nákladů na údržbu
stanovení výše ročních a měsíčních
záloh do fondu oprav
- příprava smluv k smluvnímu
zajištění dodávky pitné vody, TUV,
tepla, elektřiny
- určení výše ročních a měsíčních
záloh jednotlivým majitelům BJ za
dodávku vody, TUV, tepla, elektřiny,
výtahů
- na základě vyúčtování služeb
smluvních partnerů zabezpečení
rozúčtování plátcům záloh
s vrácením přeplatku či vyžádání
nedoplatku dle platných vyhlášek
- evidence plateb do fondu oprav a za
služby spojené s bydlením, včetně
upomínek dlužníků a přípravy podkladů
pro právní vymáhání
- kontrola přijatých faktur za služby,
příprava podkladů k zaplacení
přijatých faktur za služby
odsouhlasené výborem SV
- zajištění ukládání rezervních
finančních prostředků na termínované
účty (případně účty stavebního
spoření)
- zpracovávání plánů práce pro výbor
společenství s úkoly na dva
měsíce
- upomínky dlužníků, podklady k
vymáhání pohledávek
2.
technicko provozní část
- stálé zajištění provozuschopnosti a
bezpečného užívání všech společných
částí domu zajišťujeme pravidelnými
kontrolami domu 2x týdně technikem
správce (odstraňuje drobné zámečnické
a elektrikářské závady)
- zajištění provozuschopnosti a
přístupu ke všem uzávěrům, ventilům a
centrálním rozvodům sítí
zabezpečujících bezporuchový chod domu
(plyn, voda, odpad, teplo, el.
rozvody, TV rozvody)
- zajištění trvalé provozuschopnosti
společných elektrických zařízení
v domě (výtahy, osvětlení,
nouzové osvětlení, domovní zvonky, TV
signál)
- zajištění havarijních služeb
společných prostorů a vlastních
bytových jednotek
- zajištění zákonem předepsaných
revizí rozvodů a zařízení domu
(zpracován samostatný plán revizí na
dobu 5 let)
- kontrola přijatých faktur za opravy
společných prostorů, jejich zaplacení
po odsouhlasení výborem SV
- zajištění úklidu společných částí
domu v případě zájmu (běžná cena
firem, které se zabývají úklidovou
službou – spolupracujeme se dvěma
firmami, je 1.500,-Kč na vchod, cca
40,- Kč na BJ při úklidu společných
prostor 2x týdně dle rozpisu úkolů)
- příprava výběrových řízení na
základě odsouhlasených podmínek výboru
SV, vyhodnocení výběrových řízení
s návrhem pro výbor SV (o zakázce
s konečnou platností rozhoduje
výbor SV)
- přípravy návrhů smluv o dílo,
posuzování předložených smluv o dílo
dodavateli
- zpracovávání plánů údržby a oprav
pro výbor společenství s úkoly
3.
výhledová, plánovací a
metodická část
- příprava plánu na odstranění závad
zjištěných při přebírání bytového domu
s horizontem jednoho roku:
- příprava výhledového plánu na pět
let středních, generálních a revizních
oprav společných částí domu
v souvislosti s technickým
stavem základních stavebních částí
(střecha, plášť domu, okna, dveře,
rozvody)
- metodická příprava a průběžné
informace o změnách legislativy mající
vliv na činnost společenství
vlastníků.
Cena za správu:
Odměna správce, nebo-li správní
poplatek činí měsíčně 150,- Kč za
spravovanou jednotku (včetně DPH)
Reference:
Domníváme se, že výhodou naší
správy, kromě kvalitní správcovské
práce, je:
- dostupnost zodpovědných pracovníků
správce v blízkosti místa
bydliště – provozovna správce na tř.
E. Beneše 1543 v blízkosti Vašeho
domu, bezprostřední kontakt majitelů
bytových jednotek s pracovníky
zabezpečují správu
- zabezpečení kontroly prováděných
prací odbornými firmami, přebírání
jednotlivých zakázek vzhledem
k poloze kanceláře správce
několikrát denně:
- při drobných opravách využití
pracovníků bydlících ve Vašich
bytových jednotkách na Dohodu o
provedení práce
- pružnější, efektivnější a lacinější
provedení jednotlivých oprav
v domě
- soustavná starost o vzhled, pořádek
a funkčnost domu
Závěrem:
Jsme připraveni Vám spravované bytové
domy předvést. Již sama návštěva Vám
ukáže rozdíl ve správě prováděné naší
firmou a jinými správci na tř. E.
Beneše.
Jsme rovněž připraveni Vám případné
dotazy k jednotlivým bodům nabídky
blíže doložit.
Pro bližší informace nás prosím kontaktujte . Rádi
se Vám budeme věnovat.
|
|